I. Cum va prelucram datele cu caracter personal

In cazul in care ne transmiteti o solicitare de oferta folosind formularul disponibil pe pagina noastra de internet, va vom prelucra urmatoarele date cu caracter personal: nume, prenume, telefon, adresa de e-mail, judet, tipul automobilului de care sunteti interesati, alte informatii transmise in textul mesajului care, prin asociere, pot reprezenta date cu caracter personal.

Prelucram aceste date astfel:

  • in temeiul interesului nostru legitim de a executa contractul cu Producatorul si de a facilita vanzarea marcilor Hyundai in Romania, transferand datele catre distribuitor ales de dumneavoastra pentru incheierea de catre dvs a unui contract cu acesta, conform art. 6 alin. 1 lit. f) din RGPD;
  • cand actionati in calitate de reprezentant/angajat al unei persoane juridice, temeiul legal este reprezentat de interesul nostru legitim de a executa contractul cu Producatorul si de a facilita vanzarea marcilor Hyundai in Romania, transferand datele catre distribuitorul ales de dumneavoastra in vederea incheierii de catre distribuitor a unui contract cu societatea pe care o reprezentati, conform art. 6 alin. 1 lit. f) din RGPD;
  • atunci cand vanzarile sa fie efectuate uneori direct de catre Hyundai Auto Romania S.R.L. catre persoane fizice, situatie in care temeiul legal al prelucrarii este reprezentat de art. 6, alin. (1), lit. b) din RGPD, pentru a face demersuri la cererea dumneavoastra in vederea incheierii unui contract sau catre persoane juridice, cand aveti calitatea de reprezentant legal sau persoana de contact desemnata, temeiul legal este art. 6, alin. (1), lit. f) din RGPD, respectiv interesul nostru legitim de a ne desfasura activitatea de vanzari.

De asemenea, mentionam faptul ca, in anumite cazuri, datele cu caracter personal mentionate mai sus vor fi prelucrate si in urmatoarele scopuri:

  • raportarea catre autoritati conform obligatiilor legale pe care le avem, in temeiul art. 6 alin. 1 lit. c) din RGPD;
  • gestionarea sistemelor IT (tehnologia informatiei), cum ar fi asigurarea mentenantei si realizarea auditurilor de securitate asupra retelelor noastre IT si a website-ului, in temeiul art. 6 alin. 1 lit. f) din RGPD, in vederea atingerii interesului nostru de a asigura buna lor functionare;
  • in scopuri statistice, pentru imbunatatirea produselor si serviciilor noastre, in temeiul art. 6 alin. 1 lit. f) din RGPD;
  • solutionarea disputelor, in temeiul art. 6 alin. 1 lit. f) din RGPD, in vederea atingerii interesului nostru legitim de a solicita constatarea, de a ne exercita sau apara drepturile in instanta;
  • in scop de arhivare, in temeiul art. 6 alin. 1 lit. f) din RGPD.

Lipsa/refuzul furnizarii datelor cu caracter personal mentionate mai sus duce la imposibilitatea distribuitorului selectat de a va transmite o oferta.


II. Catre cine divulgam datele dumneavoastra

Datele cu caracter personal vor putea fi dezvaluite, strict in masura in care este necesar pentru scopurile detaliate anterior sau in cazurile in care acest lucru este cerut de lege sau avem un interes legitim temeinic justificat, catre urmatoarele categorii de destinatari care, pot avea calitatea de operatori independenti, operatori asociati sau persoane imputernicite, dupa cum urmeaza:

  • Entitatile implicate in mod direct/indirect in furnizarea produselor si serviciilor:
    • producatorul auto, respectiv reprezentantul acestuia in Europa, in vederea acordarii garantiei si instiintarii privind defectiunile aparute;
    • distribuitorul selectat de dumneavoastra, care face parte din reteaua de distributie si service cu care coopereaza Hyundai.
  • Furnizorii nostri de servicii, cum ar fi:
    • servicii de call center,
    • servicii privind protectia datelor cu caracter personal,
    • servicii de mentenanta a sistemelor informatice si a paginii noastre de internet,
    • servicii de auditare, interna si externa,
    • servicii de tip prevenirea si combaterea spalarii banilor (AML),
    • servicii de cloud,
    • servicii de arhivare,
    • servicii de curierat si posta;
  • Furnizorii unor platforme sau sisteme informatice;
  • Consultanti externi pe care ii contactam in situatii specifice (spre exemplu, avocati, consultanti fiscali, experti, alti consilieri);
  • Autoritati si organisme publice, respectiv organe de cercetare si instante de judecata, in masura in care transmiterea datelor catre acestia este impusa de lege si/sau este necesara in caz de litigiu sau de solutionare a unei dispute, precum si in cazul unor controale in care avem obligatia de a le pune la dispozitie (spre exemplu, autoritati fiscale, ANSPDCP);
  • Persoane expres indicate de dumneavoastra;
  • Terti achizitori, in masura in care activitatea noastra ar fi transferata (in totalitate sau partial), iar datele persoanelor vizate sunt legate inerent de activele care fac obiectul unei astfel de tranzactii.


III. Transferuri catre tari terte sau organizatii internationale

Ca regula, nu vom transfera datele dumneavoastra cu caracter personal in afara Spatiului Economic European. In situatii de exceptie si doar daca este necesar, transferul datelor dumneavoastra cu caracter personal in afara Spatiului Economic European se va face doar cu aplicarea unor masuri de protectie adecvate conform prevederilor legale specifice in materia protectiei datelor cu caracter personal si cu informarea dumneavoastra corespunzatoare. Cu titlu de exceptie, datele pot fi transferate catre Producatorul autovehiculelor Hyundai, respectiv Hyundai Motor Company cu sediul in Coreea de Sud. Acest transfer indeplineste cerintele prevazute de art. 44 si urmatoarele din RGPD avand in vedere Decizia Comisiei Europene din data de 17.12.2021 privind Caracterul Adecvat al Nivelului de Protectie oferit de Republica Coreea, adoptata conform art. 45 din RGPD. Aceasta decizie poate fi consultata accesand site-ul Comisiei Europene la https://ec.europa.eu/info/sites/default/files/1_1_180366_dec_ade_kor_new_en.pdf.

Cat timp va prelucram datele

Va vom prelucra datele atat timp cat este necesar pentru a raspunde solicitarii dumneavoastra. Acestea vor fi pastrate ulterior pentru o perioada stabilita individual, potrivit nomenclatoarelor interne si pornind de la termenul general de prescriptie, pentru constatarea, exercitarea sau apararea unor drepturi, respectiv pentru perioadele prevazute de lege (spre exemplu, legislatia financiar-contabila), in alte situatii.


IV. Ce drepturi aveti

Aveti dreptul la informare, de de acces la datele dumneavoastra cu caracter personal, dreptul la rectificarea datelor, dreptul la stergerea datelor (dreptul de a fi uitat), dreptul la restrictionarea prelucrarii datelor, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrari automatizate si dreptul de a va opune prelucrarii.

Va puteti exercita oricare din aceste drepturi prin transmiterea unei cereri prin utilizarea datelor de contact indicate in Sectiunea II de mai sus. Pentru informatii pe larg cu privire la drepturile pe care le aveti, va rugam sa accesati link-ul: Drepturile Dumneavoastra

In cazul in care considerati ca prelucrarea datelor dumneavoastra este efectuata de Hyundai Auto Romania cu incalcarea legislatiei in vigoare, aveti si urmatoarele drepturi:

  • dreptul de a depune o plangere la ANSPDCP (Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal), cu sediul in: Bucuresti, sector 1, Bdul Gen. Gheorghe Magheru nr. 28 - 30, CP 010336; telefon: +40.318.05.92.11, fax: +40.318.05.96.02 email: anspdcp@dataprotection.ro, website: www.dataprotection.ro);
  • dreptul de a formula o actiune in justitie.

Daca doriti sa aflati mai multe detalii cu privire la modul in care prelucram datele cu caracter personal, va rugam sa consultati Politica privind Prelucrarea Datelor cu Caracter Personal.

Csibesz Service